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Online-Tischreservierung für Restaurant & Café – ohne Provision pro Gast

Die BauDir-Tischreservierung ist die eigene Reservierungsseite deines Restaurants oder Cafés: Gäste wählen Personenzahl, Tag und eine freie Uhrzeit und fragen ohne Konto an, du bestätigst mit einem Klick. Die E-Mails an Gast und Betrieb gehen automatisch – zum festen Monatspreis, ohne Gebühr pro Gast.

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Reservierungen per Telefon, Instagram und Zettel

Mitten im Mittagsgeschäft klingelt das Telefon, die nächste Anfrage steht in den Instagram-Nachrichten, eine dritte kam per Mail, und das Reservierungsbuch liegt hinten am Tresen. Wer abends noch schnell einen Tisch will, erreicht niemanden und geht woanders hin. Viele Reservierungsplattformen lösen das – und nehmen dafür eine Gebühr pro Gast, und die Gästedaten liegen bei ihnen. Mit BauDir bekommt dein Betrieb seine eigene Reservierungsseite: Gäste sehen die freien Uhrzeiten sofort, fragen in einer Minute an, und du entscheidest in deiner Tagesübersicht mit einem Klick.

Was deine Tischreservierung kann

Anfragen ohne Gästekonto

Der Gast öffnet deinen Link – aus Instagram, Google Maps oder WhatsApp –, wählt Personenzahl, Tag und Uhrzeit und trägt Name und E-Mail ein. Kein Konto, kein Passwort, keine App. Die Seite lädt schnell, auch im Browser von Instagram oder WhatsApp.

Nur freie Uhrzeiten zur Auswahl

Die Seite zeigt sofort, welche Uhrzeiten an diesem Tag noch frei sind; belegte sind durchgestrichen, Ruhetage ausgegraut. Ist ein Tag voll, nennt sie den nächsten freien.

Bestätigen mit einem Klick

Neue Anfragen stehen oben in deiner Übersicht. Bestätigen, ablehnen (mit kurzer Nachricht) oder auf einen anderen Tisch setzen – je ein Klick, auch am Handy hinter dem Tresen.

E-Mails gehen von selbst raus

Du bekommst jede neue Anfrage per E-Mail. Der Gast bekommt eine Eingangsbestätigung und nach deiner Entscheidung die Zusage mit Kalendereintrag oder die Absage – automatisch, im Namen deines Betriebs.

Keine Doppelbuchung

Jede Reservierung belegt genau einen Tisch für die eingestellte Dauer. Ein belegter Tisch wird nicht noch einmal vergeben – auch nicht, wenn zwei Gäste in derselben Sekunde anfragen.

Tagesübersicht statt Reservierungsbuch

Alle Reservierungen eines Tages nach Uhrzeit, mit Personen, Tisch, Telefon und Anmerkung. Ab Tablet-Breite zusätzlich ein Belegungsplan: Tische und Uhrzeiten auf einen Blick.

Telefonbuchungen gleich mit eintragen

Wer anruft, landet im selben Plan: Datum, Uhrzeit, Personen und Name eintragen, freien Tisch wählen, fertig. Auf Wunsch bekommt der Gast die Bestätigung per E-Mail.

Keine Provision pro Gast

Die Reservierung ist Teil des Premium-Tarifs: fester Monatspreis, keine Gebühr pro Gast oder Reservierung, monatlich kündbar. In der Testphase ist alles enthalten.

So reservieren deine Gäste

Personenzahl, Tag, Uhrzeit – eine Minute, kein Konto

Deine Reservierungsseite liegt unter der Adresse deiner App, zum Beispiel baudir.app/dein-cafe/reservieren. Gäste kommen über den Tab „Reservieren" in deiner App, über einen Knopf auf deinen Seiten oder direkt über den Link – aus deinem Google-Unternehmensprofil, der Instagram-Bio oder einer WhatsApp-Nachricht. Die Seite ist bewusst schlicht gebaut und lädt schnell, auch im Browser von Instagram oder WhatsApp.

Zuerst die Personenzahl, dann der Tag – die nächsten 14 Tage als Knöpfe, jedes andere Datum über den Kalender. Danach erscheinen nur die Uhrzeiten, zu denen wirklich ein passender Tisch frei ist. Name und E-Mail eintragen, auf Wunsch Telefon und eine Anmerkung wie „Kinderstuhl" oder „Geburtstag", abschicken. Ein Spam-Schutz läuft im Hintergrund, ohne dass jemand Ampeln anklicken muss.

Was der Gast angibt

  • Personenzahl – größere Gruppen bekommen deine Telefonnummer statt eines Formulars.
  • Tag und Uhrzeit – wählbar sind nur freie Zeiten.
  • Name und E-Mail, optional Telefon und Anmerkung.
  • Einen Haken beim Datenschutzhinweis direkt am Formular.
  • Danach über den persönlichen Link: Stand ansehen, bis zum Beginn stornieren, die bestätigte Reservierung in den Kalender übernehmen.

Für den Betrieb

Die Tagesübersicht: Wer kommt heute, an welchen Tisch?

Unter „Reservierungen" siehst du jeden Tag auf einen Blick: „12 Reservierungen · 38 Gäste · 2 offen", darunter alle Reservierungen nach Uhrzeit – Personen, Name, Tisch, Status, Telefon zum Antippen und die Anmerkung des Gastes. Warten irgendwo Anfragen, zeigt ein gelber Streifen oben, wie viele es sind; die Zahl steht auch im Menü.

Auf dem Tablet kommt ein Belegungsplan dazu: Zeilen sind die Tische, Spalten die Uhrzeiten, jede Reservierung ist ein Balken. So siehst du vor dem Service, wo es eng wird und wo noch Platz ist. Mit ◀ und ▶ blätterst du durch die Tage. Servicekräfte bekommen auf Wunsch einen eigenen Zugang nur für die Reservierungen.

Was du mit einer Anfrage machst

  • Bestätigen – der Gast bekommt die Zusage mit Kalenderdatei.
  • Ablehnen – mit Schnellauswahl („Leider sind wir zu dieser Zeit ausgebucht.") oder eigener Nachricht.
  • Tisch ändern – zur Auswahl stehen nur freie Tische, die groß genug sind.
  • Stornieren – bestätigte Reservierungen, mit Nachricht an den Gast.
  • Eintragen – Telefonbuchungen landen im selben Plan, ohne Doppelbelegung.

Automatische E-Mails

Niemand muss hinterhertelefonieren

Jede Online-Anfrage löst zwei E-Mails aus. Der Gast bekommt sofort „Anfrage eingegangen" – mit dem klaren Hinweis, dass der Tisch erst nach deiner Bestätigung fest ist, und einem Link zu seiner Statusseite. Du bekommst „Neue Reservierungsanfrage" mit allen Angaben; antwortest du auf diese Mail, geht die Antwort direkt an den Gast.

Nach deiner Entscheidung folgt die Zusage mit Kalenderdatei oder die Absage mit deiner Nachricht und einem Knopf „Andere Zeit anfragen". Storniert der Gast, erfährst du es sofort, und der Tisch ist wieder frei. Als Absender steht dein Betrieb, zum Beispiel „Café Sonne über BauDir"; Antworten der Gäste landen bei deiner Kontaktadresse.

Wer wann eine E-Mail bekommt

  • Neue Anfrage – Gast: Eingangsbestätigung. Du: alle Angaben samt Kontakt.
  • Bestätigt – Gast: Zusage mit Kalenderdatei und Storno-Link.
  • Abgelehnt – Gast: deine Nachricht und „Andere Zeit anfragen".
  • Von dir storniert – Gast: deine Nachricht und deine Telefonnummer.
  • Vom Gast storniert – du: „Tisch 5 ist wieder frei".
  • Protokoll an jeder Reservierung: welche Mail wann rausging.

Einrichten

Tische und Zeiten – einmal eingerichtet, läuft es

Du legst deine Tische an: Nummer oder Name, Zahl der Plätze, Enter, nächster Tisch. Zwanzig Tische sind so in wenigen Minuten erfasst. Ein Tisch, der nicht online vergeben werden soll – etwa der Stammtisch –, bekommt den Haken „online buchbar" weg und bleibt für Telefonbuchungen da.

Dann die Zeiten: je Wochentag bis zu drei Zeitfenster für die Ankunft, zum Beispiel 11:30–14:00 und 17:30–21:00. Ruhetage und Urlaub trägst du als Datum ein. Wie lange ein Tisch belegt ist, wie viel Vorlauf du brauchst und wie weit im Voraus Gäste buchen dürfen, stellst du einmal ein. Eine Checkliste zeigt, was bis zum Start noch fehlt.

Was du einstellst

  • Tische mit Nummer oder Name, Plätzen und „online buchbar"; Reihenfolge per Pfeil.
  • Zeitfenster je Wochentag, bis zu drei – mit Vorlage für übliche Zeiten.
  • Ruhetage und Urlaub als einzelne Daten.
  • Raster und Dauer – Uhrzeiten im 15-, 30- oder 60-Minuten-Takt, Belegung von 1 bis 5 Stunden.
  • Vorlauf und Vorausbuchung – zum Beispiel frühestens 2 Stunden vorher, höchstens 60 Tage im Voraus.
  • Hinweistext über dem Formular, etwa „Terrasse nur bei gutem Wetter".

App, Link und QR-Code

Der Weg zur Reservierung: Tab, Knopf, Link oder QR-Code

Mit einem Schalter bekommt deine App einen eigenen Tab „Reservieren". Auf jeder Seite kannst du zusätzlich den Baustein „Tisch reservieren" einsetzen, und Knöpfe – etwa im Titelbild – führen auf Wunsch direkt zur Reservierung. Tab und Baustein erscheinen nur, solange die Reservierung wirklich online ist.

Für alle, die deine App noch nicht haben, gibt es den Link zum Kopieren und einen QR-Code für Speisekarte, Tischaufsteller oder Schaufenster. Die Reservierungsseite beschreibt deinen Betrieb außerdem für Suchmaschinen maschinenlesbar – mit Adresse, Telefon und „Tisch reservieren" als Aktion.

Alles zur Café-App

So finden Gäste die Reservierung

  • Tab „Reservieren" in deiner App – ein Schalter.
  • Baustein „Tisch reservieren" auf jeder Seite, mit eigenem Titel und Knopftext.
  • Link-Ziel für Knöpfe, zum Beispiel im Titelbild.
  • Link und QR-Code für Google-Profil, Instagram-Bio, Speisekarte und Tischaufsteller.
  • Strukturierte Daten für Suchmaschinen – nur, solange die Reservierung offen ist.

Datenschutz

Gästedaten bleiben bei dir – und werden von selbst gelöscht

Eine Reservierung enthält Name, E-Mail und vielleicht eine Telefonnummer. Diese Angaben sieht nur dein Betrieb in der Verwaltung – in der App und auf öffentlichen Seiten erscheinen sie nie. Es gibt keinen Marktplatz, kein Gästeprofil über Betriebe hinweg und keine Weitergabe an Dritte.

Direkt am Formular steht ein Datenschutzhinweis: wer die Angaben nutzt, wofür und wann sie gelöscht werden. Gelöscht wird automatisch 90 Tage nach dem Termin, abgelehnte, stornierte und verfallene Anfragen schon 30 Tage danach. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland.

Die Regeln in Kürze

  • Den Gastkontakt sieht nur dein Betrieb – nie die App, nie andere Gäste.
  • Kein Gästekonto: Der persönliche Link ersetzt Login und Passwort.
  • Datenschutzhinweis direkt am Formular, mit Haken vor dem Absenden.
  • Löschung 90 Tage nach dem Termin, bei Absage, Storno oder Verfall nach 30 Tagen.
  • E-Mails von unserem Server in Deutschland, Hosting in Deutschland, AVV inklusive.

Preis

Fester Monatspreis statt Gebühr pro Gast

Die Tischreservierung ist Teil des Premium-Tarifs von BauDir und kostet nichts extra. Es gibt keine Gebühr pro Gast, pro Reservierung oder pro Abend, keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit; der Tarif ist monatlich kündbar.

Die Testphase enthält alle Premium-Funktionen. Du kannst also Tische und Zeiten anlegen und den ganzen Ablauf durchspielen, bevor du dich entscheidest. Wechselst du später in einen kleineren Tarif, nimmt die Seite keine neuen Anfragen mehr an – offene Anfragen kannst du aber weiter bestätigen oder ablehnen, damit kein Gast ohne Antwort bleibt.

Was im Premium-Tarif enthalten ist

  • Unbegrenzt viele Reservierungen und E-Mails, bis zu 100 Tische.
  • Keine Provision und keine Gebühr pro Gast.
  • Tab „Reservieren", Baustein, Link und QR-Code in deiner App.
  • Eigene Zugänge für Servicekräfte.
  • Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.

In 3 Schritten startklar

1

Tische und Zeiten anlegen

Unter „Reservierungen": Tische mit Nummer und Plätzen erfassen, Zeitfenster je Wochentag und Ruhetage eintragen. Eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.

2

Link teilen, Tab einschalten

Den Tab „Reservieren" in der App einschalten, den Link ins Google-Profil und die Instagram-Bio setzen, den QR-Code auf Karte oder Tischaufsteller drucken.

3

Anfragen bestätigen

Neue Anfragen kommen per E-Mail und stehen oben in der Übersicht. Ein Klick auf „Bestätigen", und der Gast hat seine Zusage samt Kalendereintrag.

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Häufige Fragen zur Tischreservierung

Kostet die Tischreservierung eine Provision pro Gast?

Nein. Die Tischreservierung ist Teil des Premium-Tarifs von BauDir: ein fester Monatspreis, keine Gebühr pro Gast, pro Reservierung oder pro Abend, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Wie viele Gäste über die Seite reservieren, ändert am Preis nichts.

Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?

Nein. Gäste reservieren über einen Link im normalen Browser – auch direkt aus Instagram, WhatsApp oder Google Maps heraus. Sie geben Name und E-Mail an, optional Telefon und eine Anmerkung. Per E-Mail bekommen sie einen persönlichen Link, über den sie den Stand ihrer Reservierung sehen und stornieren können.

Wie verhindert das System Doppelbuchungen?

Tischgenau. Jede Reservierung belegt genau einen Tisch für die eingestellte Dauer, zum Beispiel zwei Stunden. Auch eine noch unbeantwortete Anfrage hält ihren Tisch, bis du entscheidest. Fragen zwei Gäste in derselben Sekunde den letzten freien Tisch an, bekommt ihn nur einer – der andere sieht „gerade eben vergeben" und wählt eine andere Uhrzeit, ohne seine Angaben neu einzutippen. Dieselbe Prüfung läuft, wenn du bestätigst, einen Tisch änderst oder selbst eine Reservierung einträgst.

Welchen Tisch bekommt der Gast – und was ist mit großen Gruppen?

Der Gast wählt keinen Tisch. Die Seite gibt ihm den kleinsten freien Tisch, der für seine Personenzahl reicht; du kannst die Reservierung jederzeit auf einen anderen freien Tisch setzen. Tische werden nicht automatisch zusammengestellt. Für größere Gruppen legst du eine Höchstzahl an Personen fest – wer mehr angibt, bekommt deine Telefonnummer, und du planst die Gruppe persönlich.

Kann ich Telefonbuchungen eintragen?

Ja. Mit „+ Reservierung eintragen" legst du eine Buchung vom Telefon in derselben Übersicht an: Datum, Uhrzeit, Personen, Name und einen freien Tisch. Die Uhrzeit ist frei wählbar, auch außerhalb deiner Online-Zeiten. E-Mail und Telefon des Gastes sind freiwillig; trägst du eine E-Mail ein, schickt BauDir ihm auf Wunsch die Bestätigung.

Welche E-Mails gehen automatisch raus?

Bei jeder Online-Anfrage bekommt der Gast eine Eingangsbestätigung und du eine Nachricht mit allen Angaben. Nach deiner Entscheidung bekommt der Gast die Zusage mit Kalenderdatei oder die Absage mit deiner Nachricht. Stornierst du, erfährt es der Gast; storniert der Gast, erfährst du es. Absender ist dein Betrieb „über BauDir", Antworten gehen an deine Kontaktadresse bzw. an den Gast.

Muss ich jede Anfrage bestätigen?

Ja, bewusst. Eine Anfrage wird erst mit deiner Bestätigung zur festen Reservierung, und das sagt die Seite dem Gast auch klar. So entscheidest du selbst, ob die Zwölfergruppe am Freitagabend passt. Neue Anfragen siehst du per E-Mail, oben in der Übersicht und als Zahl im Menü. Bleibt eine Anfrage bis zur gewünschten Uhrzeit unbeantwortet, verfällt sie.

Kann der Gast selbst stornieren?

Ja, bis zum Beginn der Reservierung über den persönlichen Link aus seiner E-Mail. Du bekommst sofort eine Nachricht, und der Tisch ist wieder frei für neue Anfragen.

Wie kommen Gäste auf die Reservierungsseite?

Über den Tab „Reservieren" in deiner App, über den Baustein „Tisch reservieren" auf deinen Seiten, über Knöpfe mit dem Link-Ziel „Tisch reservieren" – oder direkt über den Link, den du in dein Google-Unternehmensprofil, die Instagram-Bio oder eine WhatsApp-Nachricht setzt. Für Speisekarte, Tischaufsteller und Schaufenster gibt es einen QR-Code.

Erscheint meine Reservierung bei Google?

Die Reservierungsseite und die Startseite deiner App beschreiben deinen Betrieb für Suchmaschinen maschinenlesbar (schema.org): Name, Adresse, Telefon, „Tisch reservieren" als Aktion und – wenn deine App eine Karte hat – den Standort. Das hilft Suchmaschinen und KI-Assistenten, die Reservierung richtig zuzuordnen; ob und wie Google sie anzeigt, entscheidet Google. Den Link kannst du zusätzlich selbst in deinem Google-Unternehmensprofil eintragen.

Was passiert mit den Daten der Gäste?

Name, E-Mail, Telefon und Anmerkung sieht nur dein Betrieb in der Verwaltung, nie die App und nie andere Gäste. Am Formular steht ein Datenschutzhinweis, den der Gast vor dem Absenden bestätigt. Gelöscht wird automatisch 90 Tage nach dem Termin, abgelehnte, stornierte und verfallene Anfragen schon 30 Tage danach. Hosting und E-Mail-Versand laufen über Server in Deutschland.

Können meine Mitarbeitenden die Reservierungen verwalten?

Ja. Unter „Personen & Zugänge" legst du für Servicekräfte ein eigenes Konto mit dem Recht „Reservierungen" an. Sie sehen Übersicht, Anfragen, Tische und Einstellungen der Reservierung – den Rest deiner App bearbeiten sie nicht.

Kann ich die Tischreservierung wieder ausschalten?

Ja. Unter Einstellungen → Features schaltest du die Tischreservierung aus und jederzeit wieder ein. Ausgeschaltet verschwindet sie aus Menü und App; deine Tische und Reservierungen bleiben gespeichert, und Gäste mit einer Reservierung erreichen ihren persönlichen Link weiterhin.

Was kostet die Tischreservierung?

Nichts extra. Sie ist im Premium-Tarif enthalten – ohne Aufpreis, ohne Begrenzung der Reservierungen und ohne Provision. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Die Testphase enthält alle Premium-Funktionen; du kannst also Tische und Zeiten einrichten und den ganzen Ablauf durchspielen, bevor du dich entscheidest.

Deine eigene Tischreservierung – ohne Provision, direkt in deiner App

Alle Premium-Funktionen in der Testphase enthalten, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland.

Weitere Anwendungsfälle