Wer kommt Samstag? Die Mannschafts-App sagt es dir.
Sonntagabend die Woche anlegen – Training Dienstag, Training Donnerstag, Spiel Samstag – und am Freitagmittag ohne eine einzige WhatsApp-Nachricht wissen, wer kommt. Jede Person antwortet mit einem Tap, ganz ohne Registrierung.
Schluss mit Daumen-hoch zählen
Freitagabend, 22 Nachrichten in der Gruppe, drei Daumen, ein „bin dabei 👍", zwei „sorry, Arbeit" – und irgendwo dazwischen die Frage, ob Ali noch jemanden mitnehmen kann. Am Ende zählt der Trainer von Hand und liegt trotzdem daneben. Mit der Mannschafts-App legst du den Termin einmal an; jede Person bekommt ihn auf dem Handy und antwortet mit einem Tap: zu, ab oder unsicher. Du siehst jederzeit die vier Listen – dabei, abgesagt, unsicher, noch offen – und wer wen mitnehmen kann.
Was deine Mannschafts-App kann
Antwort in einem Tap
Drei große Knöpfe, mehr nicht. Wer absagt, kann einen Grund dazuschreiben – den sieht ausschließlich der Trainer, nie die Mannschaft. Nach der Frist bleibt Absagen möglich: Der Junge, der Samstag um 7:40 krank aufwacht, muss das noch loswerden können.
Ohne Registrierung, ohne Passwort
Jede Person bekommt einen persönlichen Link – einmal aus WhatsApp antippen, fertig. Danach erkennt das Gerät sie wieder. Keine Konten, keine Passwörter, keine E-Mail-Pflicht. Und wer sein Handy wechselt, bekommt vom Trainer in zwei Taps einen neuen Link.
Erinnerung nur an die Offenen
Wer schon geantwortet hat, hört nichts mehr. Erinnert wird ausschließlich, wer noch offen ist – höchstens dreimal je Termin und Tag, und wer für mehrere Termine offen ist, bekommt EINE Nachricht statt vier. Genau daran sterben sonst solche Systeme.
Serientermine in einem Zug
Jeden Dienstag und Donnerstag 18:30 bis zum Saisonende – einmal eingegeben. Einzelne Termine verschiebst oder sagst du ab, ohne die Serie anzufassen. Die Ferien nimmst du als Ausnahme heraus.
Mitfahren, ohne zu fragen
Wer fährt, sagt wie viele Plätze frei sind; wer eine Mitfahrt braucht, sagt es auch. Die App rechnet mit: „2 Fahrer, 5 Plätze – 2 Personen brauchen eine Mitfahrt". Geht die Rechnung nicht auf, siehst du es, bevor ihr am Treffpunkt steht.
Eltern antworten für ihre Kinder
Ein Elternteil mit zwei Kindern in zwei Mannschaften braucht genau einen Link und sieht beide Terminlisten in einer. In deiner Liste steht das Kind – mit dem ehrlichen Vermerk, dass die Eltern geantwortet haben.
Datenschutz, der zur Jugendarbeit passt
Je Mannschaft entscheidest du, was die Mitglieder voneinander sehen: die ganze Liste, nur Zahlen oder nur die eigene Antwort. Absagegründe und Kontaktdaten sieht nie ein anderes Mitglied. Die Anwesenheitsquote ist standardmäßig AUS – bei Minderjährigen wäre sie eine Leistungsbeurteilung. Antworten werden nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht.
Termine im eigenen Kalender
Jede Person holt sich ihre Termine mit einem Tap in den Kalender ihres Handys – neben Arbeit, Schule und Zahnarzt. So sieht man Überschneidungen, bevor man zusagt. Im Kalender stehen nur Termine: keine Namen, keine Zusagen.
Auch für alles ohne Ball
Löschzug, Kammerchor, Theatergruppe, Elternbeirat, Gruppe Marienkäfer: Der Ablauf ist immer derselbe – feste Gruppe, wiederkehrender Termin, wer kommt? Nur die Beschriftung wechselt.
In 3 Schritten startklar
Mannschaft und Kader anlegen
Namen eintragen – mehr braucht es nicht. Telefonnummer und E-Mail sind freiwillig; trag nur ein, was du wirklich brauchst.
Links verteilen
Für jede Person entsteht ein persönlicher Link samt fertigem Einladungstext – als Nachricht oder als QR-Zettel für den Kabinenschrank. Im Kader steht sichtbar, wie viele ihren Zugang schon geöffnet haben.
Termine anlegen und ablesen
Spiel, Training oder Termin eintragen, auch als Serie. Push und E-Mail gehen automatisch raus, die Antworten laufen ein – und du liest ab, wer kommt. Wer kein Handy hat, wird von dir stellvertretend eingetragen.
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Häufige Fragen zur Mannschafts-App
Wie organisiere ich Zu- und Absagen für Training und Spiele?
Du legst in BauDir die Mannschaft mit ihrem Kader an und trägst die Termine ein – Spiel, Training oder ein sonstiger Termin, einzeln oder als wöchentliche Serie. Jede Person bekommt den Termin in der Vereins-App auf ihr Handy und antwortet mit einem Tap: zu, ab oder unsicher. Du siehst jederzeit vier Listen samt Zählern und kannst für alle, die noch offen sind, mit einem Knopf erinnern.
Müssen sich die Spieler registrieren oder ein Konto anlegen?
Nein, und das ist Absicht: An dieser Hürde sterben solche Systeme. Jede Person bekommt einen persönlichen Link, den sie einmal antippt – danach erkennt ihr Gerät sie wieder. Kein Passwort, keine Registrierung, keine E-Mail-Pflicht. Wer den Link nie einlöst, wird vom Trainer stellvertretend eingetragen; das Feature funktioniert also ab dem ersten Tag, auch mit null aktivierten Zugängen.
Wie verhindert ihr, dass die Mannschaft mit Erinnerungen zugeschüttet wird?
Erinnert wird ausschließlich, wer noch nicht geantwortet hat – wer zu- oder abgesagt hat, hört nichts mehr. Dazu ein Tageslimit je Person und Termin und eine Bündelung: Wer für drei Termine offen ist, bekommt eine Nachricht statt drei. Bei einer neuen Serie geht eine Sammelmeldung raus, nicht vierzig einzelne.
Sieht die Mannschaft, wer abgesagt hat – und warum?
Das entscheidest du je Mannschaft. Voreingestellt ist die ganze Liste ohne Gründe: Jeder sieht, wer zu- und wer abgesagt hat – das ist der eigentliche Nutzen, Stichwort Fahrgemeinschaft. Du kannst auf „nur Zahlen" oder „nur die eigene Antwort" umstellen. Der GRUND einer Absage ist in jeder Stufe ausschließlich für dich sichtbar, Kontaktdaten sieht nie ein anderes Mitglied. Durchgesetzt wird das im Server, nicht in der App.
Können Eltern für ihre Kinder antworten?
Ja. Ein Elternteil bekommt einen eigenen Zugang und wird den Kindern zugeordnet; in einer Liste sieht es dann die Termine aller seiner Kinder, auch über Mannschaften hinweg. In deiner Rückmeldeliste steht das Kind mit dem Vermerk, dass die Eltern geantwortet haben – geraten wird nichts.
Werden auch E-Mails verschickt oder nur Push-Nachrichten?
Beides zugleich. Push erreicht alle, die die App auf dem Handy haben; die E-Mail erreicht die, die den Link nie eingelöst haben – und das sind am Anfang die meisten. Jede Mail trägt einen Abmeldelink, der ohne Login funktioniert. Der ganze E-Mail-Weg lässt sich für den Verein mit einem Schalter abstellen.
Kann ich sehen, wie oft jemand da war?
Nur wenn du es einschaltest, und je Mannschaft einzeln – standardmäßig ist die Anwesenheitsquote AUS. Bei einer Jugendmannschaft wäre sie eine Leistungsbeurteilung einer minderjährigen Person, deshalb warnt der Schalter ausdrücklich davor. Gezählt werden Zusagen, keine Anwesenheitskontrolle; abgesagte Termine zählen nicht mit, und aus zwei Terminen entsteht keine Prozentzahl. Die eigene Quote sieht jede Person in ihrer App immer.
Was kostet die Mannschafts-App?
Der Bereich „Termine & Zusagen" gehört zum Premium-Tarif und ist dort ohne Aufpreis und ohne Mengenbegrenzung enthalten – auch die Termin-Nachrichten, die nicht gegen das wöchentliche Push-Kontingent zählen. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. In der Testphase sind alle Premium-Funktionen enthalten; du kannst also eine komplette Woche Spielbetrieb durchspielen, bevor du dich entscheidest.
Eure nächste Woche – ohne eine einzige WhatsApp-Umfrage
Alle Funktionen in der Testphase enthalten. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland.
Weitere Anwendungsfälle