Brauchen Gastvereine ein Konto oder die App, um sich anzumelden?
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Nein. Die Anmeldung läuft über einen Link zur öffentlichen Turnierseite – im normalen Browser, auch direkt aus WhatsApp heraus. Der Gastverein trägt Verein, Mannschaftsname und eine Ansprechperson ein und schickt ab. Es gibt kein Passwort und keine Registrierung; ein persönlicher Link in der Bestätigungsmail zeigt später den Stand der Anmeldung.
Wie wird das Startgeld bezahlt?
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Das regelt ihr weiterhin untereinander. Die App wickelt kein Geld ab – bewusst, denn jeder Verein macht das anders: Überweisung vorab, bar am Turniertag, Verrechnung mit dem Gegenbesuch. Du schreibst Betrag und Zahlungsweg in die Ausschreibung, sie steht direkt auf der Anmeldeseite, und der Gastverein hat die Information, bevor er sich anmeldet.
Was passiert, wenn mehr Mannschaften wollen, als Plätze da sind?
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Du gibst eine Obergrenze vor. Sobald sie erreicht ist – deine eigenen Mannschaften zählen mit –, nimmt die Anmeldeseite weitere Mannschaften nur noch für die Warteliste an und sagt das vor dem Absenden. Zieht eine Mannschaft zurück oder sagst du ab, wird der Platz frei, und du bestätigst die nächste von der Warteliste mit einem Klick.
Kann ich eine Anmeldung ablehnen – und erfährt der Verein warum?
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Ja. Beim Ablehnen kannst du eine kurze Nachricht mitgeben, etwa „Leider schon voll, nächstes Jahr gern wieder" oder „Altersklasse passt nicht". Sie steht in der Absage-Mail, die der Anmelder automatisch bekommt – mit eurer Vereinsadresse als Antwortadresse, falls er nachfragen will.
Kann ein Verein mehrere Mannschaften anmelden?
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Ja, jede Mannschaft ist eine eigene Anmeldung mit eigenem Namen, zum Beispiel „FC Musterstadt U11 I" und „FC Musterstadt U11 II". Dieselbe Ansprechperson kann beide eintragen; jede Anmeldung bekommt ihren eigenen Status-Link. Doppelte Anmeldungen derselben Mannschaft fängt die Seite ab, solange die erste noch offen ist.
Was sehen andere Vereine von einer Anmeldung?
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Nur den Mannschaftsnamen – und den auch erst, wenn du die Mannschaft bestätigt hast und sie im Spielplan steht. Name, E-Mail und Telefonnummer der Ansprechperson sieht ausschließlich die Turnierleitung im Verwaltungsbereich. Auf der Turnierseite, in der App und in der Turniersuche erscheinen keine Kontaktdaten.
Was ist der Unterschied zwischen „nur per Link" und „öffentlich in der Turniersuche"?
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Bei „nur eingeladene Gäste" (Standard) erscheint das Turnier nirgends öffentlich – anmelden kann sich nur, wer den Link oder den QR-Code hat. Bei „öffentlich in der Turniersuche" steht es zusätzlich auf baudir.app/turniere, wo jeder Verein Turniere nach Sportart, Altersklasse, Ort und Datum sucht. Du kannst jederzeit wechseln; nach dem Anmeldeschluss verschwindet das Turnier automatisch aus der Suche.
Kann ein Gastverein seine Anmeldung zurückziehen?
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Ja, jederzeit über den persönlichen Link aus der Bestätigungsmail – solange die Anmeldung offen ist. Der Platz wird sofort frei, eine erneute Anmeldung ist möglich. Ist die Mannschaft schon bestätigt und im Spielplan, bleibt sie dort stehen, bis du sie im Turnier bewusst entfernst – Spielpläne löschen wir nicht still im Hintergrund.
Was passiert nach dem Anmeldeschluss?
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Die Anmeldung ist automatisch zu: Der Knopf auf der Turnierseite verschwindet, die Anmeldeseite sagt, dass keine Anmeldungen mehr angenommen werden, und in der Turniersuche taucht das Turnier nicht mehr auf. Ohne Anmeldeschluss gilt der Turnierbeginn. Du kannst die Frist jederzeit verlängern oder die Anmeldung früher schließen.
Werden die Kontaktdaten der Anmelder irgendwann gelöscht?
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Ja, automatisch. Bestätigte Anmeldungen werden spätestens 90 Tage nach Turnierende gelöscht, abgelehnte und zurückgezogene bereits 30 Tage nach der Entscheidung. Die Datenschutzerklärung eurer App beschreibt die Online-Anmeldung in einem eigenen Absatz – welche Angaben, wofür, Rechtsgrundlage und Löschfristen.
Wie bekomme ich die Mannschaften in den Spielplan?
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Mit „Bestätigen" wird die Anmeldung zur Mannschaft im Turnier – samt Kontaktdaten der Betreuung, die nur die Turnierleitung sieht. Danach erzeugst du den Spielplan wie gewohnt: Modus wählen, Vorschau prüfen, fertig. Wer sich nach dem ersten Spielplan noch anmeldet, kann nachträglich aufgenommen werden; der Plan lässt sich neu erzeugen oder von Hand ergänzen.
Was kostet die Online-Anmeldung?
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Nichts extra. Sie ist Teil des Turnier-Planers im Premium-Tarif – ohne Aufpreis, ohne Begrenzung der Anmeldungen oder Turniere. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Die Testphase enthält alle Premium-Funktionen, du kannst also die komplette Anmeldung samt Turnier durchspielen, bevor du dich entscheidest.